Organización - Carpetas y Etiquetas

Vision general

A medida que crece tu automatización, mantener cientos de workflows, formularios y dashboards organizados se vuelve esencial. Floogos ofrece un sistema unificado de carpetas y etiquetas que funciona de forma consistente en los tres modulos:

• Workflows — flujos de automatización
• Formularios — formularios de captura de datos
• Dashboards — paneles visuales de datos

Las carpetas y etiquetas son compartidas a nivel de cliente, lo que significa que una misma carpeta puede contener elementos de cualquier modulo. La página Configuración → Organización es el lugar central para gestionar esta estructura.

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Carpetas

Las carpetas proporcionan una estructura de arbol jerarquica para agrupar elementos por proyecto, equipo, cliente, entorno o cualquier otra dimension que se adapte a tu forma de trabajar.

El panel de carpetas

• Ancho a tu medida. Arrastra el borde derecho del panel de carpetas para hacerlo más ancho o más estrecho (entre 220 y 560 px). El ancho se recuerda y es el mismo en Workflows, Formularios, Dashboards y Plantillas. Con doble clic en el borde vuelve al ancho por defecto, y con el foco en él las flechas ← → lo ajustan.
• Nombres completos. Si una carpeta tiene un nombre largo y se corta, deja el ratón encima unos instantes y verás el nombre entero.
• Acciones al pasar el ratón. Los botones «Nueva subcarpeta» y «⋮» aparecen al pasar el ratón por una carpeta (o al navegar con el teclado) y se colocan encima del nombre, sin quitarle espacio cuando no los usas.

Crear carpetas

Desde el panel lateral de cualquier modulo (Workflows, Formularios o Dashboards):

1. Haz clic en + Nueva carpeta en la parte superior del panel lateral
2. Introduce un nombre para la carpeta
3. Opcionalmente selecciona una carpeta padre para anidarla

Desde Configuración → Organización → Carpetas:

• Interfaz CRUD completa: crear, renombrar, eliminar y ver recuentos de elementos por modulo

Mover elementos

• Arrastrar y soltar: arrastra cualquier tarjeta de elemento sobre una carpeta del panel lateral para moverla
• La carpeta acepta el elemento y le asigna la nueva ubicación de inmediato

Asignación automática al crear

Si hay una carpeta seleccionada en el panel lateral cuando creas un nuevo Workflow, Formulario o Dashboard, el nuevo elemento se coloca automáticamente dentro de esa carpeta.

Esto evita el paso extra de mover manualmente los elementos recien creados.

Filtrar por carpeta

• Haz clic en cualquier carpeta del panel lateral para ver solo los elementos que contiene
• Haz clic en Todos (el elemento raiz) para volver a la lista completa sin filtro
• La carpeta seleccionada queda resaltada y se muestra su recuento de elementos

Recuentos por carpeta

Cada carpeta muestra recuentos por modulo:

Columna en Configuración	Descripción
Workflows	Número de workflows en esta carpeta
Formularios	Número de formularios en esta carpeta
Dashboards	Número de dashboards en esta carpeta

Eliminar carpetas

Cuando se elimina una carpeta:

• Todos los elementos que contiene quedan sin carpeta asignada (se mueven a la raiz) — no se eliminan
• Las subcarpetas también se eliminan de forma recursiva (sus elementos también quedan sin asignar)

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Etiquetas

Las etiquetas son clasificaciones libres para categorizar elementos de forma transversal. A diferencia de las carpetas (un solo padre), un elemento puede tener varias etiquetas a la vez.

Asignar etiquetas

Agrega etiquetas al crear o editar cualquier elemento:

• Escribe un nombre de etiqueta y pulsa Enter o coma para agregarla
• Elimina etiquetas haciendo clic en la × de cualquier chip
• Las etiquetas se almacenan como array JSON por elemento

Filtrar por etiquetas

En el panel lateral de cualquier modulo:

• Las etiquetas activas aparecen como chips bajo la sección Etiquetas
• Haz clic en un chip para activarlo o desactivarlo
• Cuando varias etiquetas estan activas, los elementos deben coincidir con todas ellas (lógica AND)

Gestión de etiquetas

Desde Configuración → Organización → Etiquetas:

• Consulta todas las etiquetas unicas usadas en Workflows, Formularios y Dashboards
• Los recuentos por etiqueta muestran cuantos elementos de cada modulo la usan
• Nota: las etiquetas se gestionan por elemento; no existe un registro global de etiquetas — una etiqueta desaparece de la lista automáticamente cuando ningun elemento la usa

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Página Configuración → Organización

Navega a Configuración → Organización desde el menú lateral (bajo la sección de Configuración).

Pestana Carpetas

• Arbol completo de carpetas con expandir/contraer
• Crear, renombrar y eliminar carpetas
• Panel de detalle a la derecha muestra nombre de la carpeta seleccionada, recuentos de elementos por modulo y fecha de creación
• Al eliminar una carpeta se advierte que los elementos quedaran sin asignar

Pestana Etiquetas

• Tabla con todas las etiquetas actualmente en uso
• Columnas: Nombre de etiqueta, recuento en Workflows, Formularios y Dashboards, Total
• Las etiquetas sin elementos desaparecen automáticamente de esta vista

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Resumen de funcionalidades

Funcionalidad	Workflows	Formularios	Dashboards
Panel lateral de carpetas	Si	Si	Si
Chips de filtro por etiqueta	Si	Si	Si
Arrastrar para mover	Si	Si	Si
Asignación automática al crear	Si	Si	Si
Página de configuración global	Compartida	Compartida	Compartida

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Buenas practicas

• Usa carpetas para la estructura: organiza por proyecto (Proyecto Alpha), entorno (Produccion, Staging) o equipo (Marketing, Operaciones)
• Usa etiquetas para estado o categoría: activo, obsoleto, revision-pendiente, ecommerce, facturacion
• Combina ambos: un workflow puede estar en la carpeta Marketing y tener etiquetas activo + email
• Mantiene la raiz ordenada: evita dejar decenas de elementos sin organizar en la raiz — crea una carpeta pronto y usa la asignación automática desde el principio