De ticket de soporte a tarea del equipo
Convertí cada evento de tu CRM o tu soporte en trabajo asignado al equipo correcto, sin que nadie copie datos entre herramientas.
Escenario
Sección titulada «Escenario»Entra un ticket de soporte (o se cierra un negocio en el CRM) y necesitás que el equipo técnico o de onboarding lo tome. En vez de copiarlo a mano a Jira o ClickUp, el workflow crea la incidencia/tarea con toda la información y avisa.
Cómo se arma el workflow
Sección titulada «Cómo se arma el workflow»- Disparador — un Webhook del sistema de soporte, un FormTrigger, o un cron que consulta negocios cerrados con HubSpot: Buscar objetos / Salesforce: Consultar SOQL.
- Jira: Crear incidencia (
jiraCreateIssue) para el equipo técnico:(o ClickUp: Crear tarea / Asana: Crear tarea / Trello: Crear tarjeta para un equipo de operaciones).project_key: OPS · issue_type: Bug · summary: {{data.asunto}} · description: {{data.detalle}} - HubSpot: Actualizar objeto — dejá en el negocio/ticket del CRM el id de la incidencia creada, para trazabilidad.
- Slack — avisá al canal del equipo con el link a la incidencia.
Puntos clave
Sección titulada «Puntos clave»- La descripción de Jira se convierte a ADF automáticamente: escribís texto plano y el nodo arma el formato que la API v3 requiere.
- Para mover una tarjeta de Trello de columna, o cambiar el estado en Jira/ClickUp, usá el nodo Actualizar (Trello con
idList, Jira: Cambiar estado, ClickUp con{"status":"..."}). - Guardá el id devuelto (incidencia/tarea) en el registro del CRM para poder cerrar el círculo después (y evitar crear duplicados si el workflow se reejecuta).
Nodos relacionados
Sección titulada «Nodos relacionados»- Jira, ClickUp, Asana, Trello.
- HubSpot y Salesforce — el origen del evento.
- Integraciones CRM — el panorama completo.