Apps (workflows, formularios y dashboards juntos)

Una app es una carpeta de tu cuenta que agrupa todo lo que forma una solución: sus workflows, formularios, dashboards, plantillas de documento y grupos de DataStore. Sirve para que la cuenta no se convierta en una lista suelta de recursos y para ver de un vistazo cómo encaja todo y por dónde empieza.

Se abre desde el menú lateral, en Apps.

Qué es una app

No hay un tipo de recurso nuevo: una app es una carpeta marcada como app. Hay dos formas de tenerlas:

Al instalar una plantilla de la Biblioteca. Se crea una carpeta con el nombre que elijas, por defecto dentro de una carpeta contenedora llamada «Apps», para no mezclarla con tus carpetas.
Convirtiendo una carpeta que ya tienes. En la pantalla Apps, usa Convertir en app. Con Quitar de apps vuelve a ser una carpeta normal; no se borra nada.

Instalar una plantilla en una app

Al instalar desde la Biblioteca, el diálogo Crear la app en tu cuenta pide:

Nombre de la app. Es el nombre de la carpeta. Si ya existe otra igual, se añade (2).
Dónde crearla. Por defecto En la carpeta «Apps» (recomendado). También puedes elegir otra carpeta padre o Sin carpeta padre (raíz).
Publicar al instalar (opcional). Por defecto todo se crea sin publicar. Si marcas formularios o dashboards, quedan con enlace público: cualquiera con el enlace puede abrirlos.

Los workflows siempre se crean desactivados hasta que los actives tú.

Al terminar, la guía de puesta en marcha tiene el botón principal Ir a la app, que abre la app instalada. Abrir el workflow sigue disponible aparte.

La pantalla de una app

Al abrir una app ves cuatro pestañas:

Mapa: un diagrama de solo lectura con cuatro columnas: entradas → workflows → datos → salidas.
Puntos de entrada: la lista de cómo se pone en marcha la app (formulario, webhook, programación, manual / API…).
Workflows, Formularios y las demás listas de recursos de la app.

Arriba tienes Volver a Apps y el botón Actualizar.

El mapa

Cada tarjeta es un recurso. Las flechas indican quién usa a quién (por ejemplo, un formulario que lanza un workflow, o un workflow que guarda en un grupo de datos). Cada formulario o dashboard muestra si está Publicado o Sin publicar, y cada workflow, su última ejecución o Sin ejecuciones todavía.

Puntos de entrada

Cada fila indica el tipo (Formulario, Webhook, Programación, Manual / API, Cambio de datos, Error de otro workflow, Mensaje MQTT, Mensaje Redis, Seguimiento de agente), su estado y su enlace.

En los formularios y dashboards de una app hay un menú con dos opciones:

Probar: abre el enlace público en una pestaña nueva.
Copiar URL: copia el enlace y muestra «URL copiada».

Si el formulario o el dashboard todavía no está publicado, el menú aparece desactivado y te dice por qué. En los webhooks se mantiene el icono de copiar enlace.

Conexiones entre apps

La pestaña Conexiones, dentro de Apps, dibuja cómo se enlazan las apps entre sí. Un enlace aparece cuando un formulario, workflow o dashboard apunta a un recurso de otra carpeta. Además muestra:

Datos que usan varias apps.
Carpetas que parecen una sola app: carpetas con muchos enlaces entre ellas.
Enlaces rotos: apuntan a algo que ya no existe, así que lo que depende de ellos no se dispara.
Cambios recientes, con el botón Deshacer.

Puedes activar Ocultar apps sin conexiones para ver solo las que se relacionan.

En el mapa de una app, las otras apps con las que se conecta se dibujan como un único nodo por app, con su dirección (entrante, saliente o ambos sentidos). Con Volver a «X» regresas a la app anterior.

Reorganizar sin romper nada

Solo un administrador puede reorganizar. Todas las acciones enseñan una vista previa («Ver qué pasará») antes de aplicarse y se pueden deshacer desde Cambios recientes.

Agrupar carpetas en una app: crea una carpeta nueva marcada como app y las carpetas elegidas pasan a ser subcarpetas suyas. Hay que elegir al menos dos. Los enlaces que antes cruzaban entre ellas pasan a ser internos.
Mover a una app: mueve formularios, dashboards, plantillas de documento o grupos de DataStore a otra app. Si otros elementos los usan desde otras apps, siguen funcionando.

Portal de la app

El portal convierte una app en una página con menú: un enlace único que abre la app con un menú lateral o superior y, en el cuerpo, el dashboard o formulario que elija el visitante. Es lo que enseñas a tu equipo o a tus clientes en lugar de pasar un enlace por cada pantalla.

Crear y publicar el portal

Abre la app (Apps → tu app) y pulsa Portal. Solo los administradores pueden cambiarlo; el resto de usuarios pueden verlo.
Pon un nombre y elige el menú: Lateral (a la izquierda, se puede contraer) o Superior (pestañas arriba).
Elige las pantallas del menú: los dashboards y formularios de la app. Puedes cambiar el texto de cada una, ordenarlas con las flechas y quitar las que no quieras; las que falten se añaden desde «Añadir al menú».
Pulsa Guardar (borrador) y Publicar. Aparece el enlace del portal (https://tu-dominio/a/<token>), con botones para copiarlo y abrirlo.

Mientras no publiques, nadie ve el portal. Si después cambias algo, los usuarios siguen viendo la versión anterior hasta que pulses Publicar cambios. Despublicar hace que el enlace deje de funcionar; al volver a publicar se conserva el mismo enlace.

Qué ve quien lo abre

Un menú con el nombre de la app y sus pantallas, y el contenido de la pantalla elegida dentro del cuerpo. Cada pantalla tiene su propia dirección (…/a/<token>#d123), así que el botón Atrás del navegador y los marcadores funcionan.
En el menú lateral, un botón para contraerlo a solo iconos y otro para actualizar la pantalla. En el móvil el menú se convierte en un panel que se abre con el botón de las tres rayas.
Los dashboards del portal llevan su barra de filtros (fechas, selectores, búsqueda).
Los formularios del portal no terminan en una página final: al enviar, el resultado (correcto, aviso o error, con sus enlaces) aparece en un aviso encima del formulario y, si ha ido bien, el formulario vuelve a su estado inicial para seguir usando la app. Si falla, lo escrito se conserva para corregirlo.
Una pantalla que todavía no está publicada aparece en el menú con un punto de aviso y, al abrirla, un mensaje «todavía no está publicada».

Seguridad: lo que el portal hace y lo que no

El portal solo ordena y enseña las pantallas. Cada dashboard y formulario mantiene su propio enlace público y su propia seguridad. Por eso:

Si quieres que se pida usuario y contraseña, ponle un grupo de seguridad a la carpeta de la app (los dashboards y formularios lo heredan). Dentro del portal cada pantalla pedirá iniciar sesión y, sin sesión, no muestra su contenido.
Quien tenga el enlace del portal puede ver los nombres de las pantallas del menú, aunque no su contenido si están protegidas.
El enlace del portal es un código aleatorio; un código que no existe, o un portal sin publicar, devuelven el mismo «no encontrado».

Portales que vienen con una plantilla

Las plantillas de la Biblioteca pueden traer su portal ya preparado. Al instalarlas se crea en borrador, con todas sus pantallas: solo tienes que abrir la app, pulsar Portal y Publicar. Al deshacer la instalación, el portal se borra con ella. Un ejemplo es el panel de ventas y Sage de Hub Fiscal.

Límites actuales

Cada app tiene un portal. Las pantallas no se pasan datos entre sí, y el portal no tiene roles ni edición de datos propios: eso son capacidades previstas, no disponibles hoy.

Carpetas y subcarpetas

Al elegir una carpeta en las listas de Workflows, Formularios, Dashboards, Plantillas y DataStore, el interruptor Incluir subcarpetas decide si se ven también los recursos de sus subcarpetas. Los contadores del árbol suman las subcarpetas.
Los grupos de DataStore también tienen carpeta, y los que crea una plantilla quedan dentro de la carpeta de su app.
Borrar una carpeta no la elimina del todo: se archiva, y no se puede si tiene subcarpetas. Al intentarlo, se avisa de lo que contiene.

Preguntas frecuentes

¿Una app es lo mismo que una app publicada para usuarios finales? No exactamente. La app organiza y muestra tus recursos; para enseñarla a otras personas puede tener un portal: una página con menú que reúne sus dashboards y formularios. Un portal de usuarios finales con roles, edición de datos y paso de parámetros entre pantallas es una capacidad prevista que todavía no existe.

¿Quitar de apps borra algo? No. La carpeta y todo su contenido siguen igual; solo deja de aparecer en Apps.

¿Puedo deshacer una reorganización? Sí, desde Cambios recientes en la pestaña Conexiones.

¿Por qué no veo flechas de datos en el mapa? Dependen del índice de referencias de tu cuenta. Si aún no se ha generado, el mapa muestra los recursos pero no los enlaces de datos.