Organizacion - Carpetas y Etiquetas

Vision general

A medida que crece tu automatizacion, mantener cientos de workflows, formularios y dashboards organizados se vuelve esencial. Floogos ofrece un sistema unificado de carpetas y etiquetas que funciona de forma consistente en los tres modulos:

• Workflows — flujos de automatizacion
• Formularios — formularios de captura de datos
• Dashboards — paneles visuales de datos

Las carpetas y etiquetas son compartidas a nivel de cliente, lo que significa que una misma carpeta puede contener elementos de cualquier modulo. La pagina Configuracion → Organizacion es el lugar central para gestionar esta estructura.

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Carpetas

Las carpetas proporcionan una estructura de arbol jerarquica para agrupar elementos por proyecto, equipo, cliente, entorno o cualquier otra dimension que se adapte a tu forma de trabajar.

Crear carpetas

Desde el panel lateral de cualquier modulo (Workflows, Formularios o Dashboards):

1. Haz clic en + Nueva carpeta en la parte superior del panel lateral
2. Introduce un nombre para la carpeta
3. Opcionalmente selecciona una carpeta padre para anidarla

Desde Configuracion → Organizacion → Carpetas:

• Interfaz CRUD completa: crear, renombrar, eliminar y ver recuentos de elementos por modulo

Mover elementos

• Arrastrar y soltar: arrastra cualquier tarjeta de elemento sobre una carpeta del panel lateral para moverla
• La carpeta acepta el elemento y le asigna la nueva ubicacion de inmediato

Asignacion automatica al crear

Si hay una carpeta seleccionada en el panel lateral cuando creas un nuevo Workflow, Formulario o Dashboard, el nuevo elemento se coloca automaticamente dentro de esa carpeta.

Esto evita el paso extra de mover manualmente los elementos recien creados.

Filtrar por carpeta

• Haz clic en cualquier carpeta del panel lateral para ver solo los elementos que contiene
• Haz clic en Todos (el elemento raiz) para volver a la lista completa sin filtro
• La carpeta seleccionada queda resaltada y se muestra su recuento de elementos

Recuentos por carpeta

Cada carpeta muestra recuentos por modulo:

Columna en Configuracion	Descripcion
Workflows	Numero de workflows en esta carpeta
Formularios	Numero de formularios en esta carpeta
Dashboards	Numero de dashboards en esta carpeta

Eliminar carpetas

Cuando se elimina una carpeta:

• Todos los elementos que contiene quedan sin carpeta asignada (se mueven a la raiz) — no se eliminan
• Las subcarpetas tambien se eliminan de forma recursiva (sus elementos tambien quedan sin asignar)

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Etiquetas

Las etiquetas son clasificaciones libres para categorizar elementos de forma transversal. A diferencia de las carpetas (un solo padre), un elemento puede tener varias etiquetas a la vez.

Asignar etiquetas

Agrega etiquetas al crear o editar cualquier elemento:

• Escribe un nombre de etiqueta y pulsa Enter o coma para agregarla
• Elimina etiquetas haciendo clic en la × de cualquier chip
• Las etiquetas se almacenan como array JSON por elemento

Filtrar por etiquetas

En el panel lateral de cualquier modulo:

• Las etiquetas activas aparecen como chips bajo la seccion Etiquetas
• Haz clic en un chip para activarlo o desactivarlo
• Cuando varias etiquetas estan activas, los elementos deben coincidir con todas ellas (logica AND)

Gestion de etiquetas

Desde Configuracion → Organizacion → Etiquetas:

• Consulta todas las etiquetas unicas usadas en Workflows, Formularios y Dashboards
• Los recuentos por etiqueta muestran cuantos elementos de cada modulo la usan
• Nota: las etiquetas se gestionan por elemento; no existe un registro global de etiquetas — una etiqueta desaparece de la lista automaticamente cuando ningun elemento la usa

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Pagina Configuracion → Organizacion

Navega a Configuracion → Organizacion desde el menu lateral (bajo la seccion de Configuracion).

Pestana Carpetas

• Arbol completo de carpetas con expandir/contraer
• Crear, renombrar y eliminar carpetas
• Panel de detalle a la derecha muestra nombre de la carpeta seleccionada, recuentos de elementos por modulo y fecha de creacion
• Al eliminar una carpeta se advierte que los elementos quedaran sin asignar

Pestana Etiquetas

• Tabla con todas las etiquetas actualmente en uso
• Columnas: Nombre de etiqueta, recuento en Workflows, Formularios y Dashboards, Total
• Las etiquetas sin elementos desaparecen automaticamente de esta vista

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Resumen de funcionalidades

Funcionalidad	Workflows	Formularios	Dashboards
Panel lateral de carpetas	Si	Si	Si
Chips de filtro por etiqueta	Si	Si	Si
Arrastrar para mover	Si	Si	Si
Asignacion automatica al crear	Si	Si	Si
Pagina de configuracion global	Compartida	Compartida	Compartida

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Buenas practicas

• Usa carpetas para la estructura: organiza por proyecto (Proyecto Alpha), entorno (Produccion, Staging) o equipo (Marketing, Operaciones)
• Usa etiquetas para estado o categoria: activo, obsoleto, revision-pendiente, ecommerce, facturacion
• Combina ambos: un workflow puede estar en la carpeta Marketing y tener etiquetas activo + email
• Mantiene la raiz ordenada: evita dejar decenas de elementos sin organizar en la raiz — crea una carpeta pronto y usa la asignacion automatica desde el principio