Crear Flujo

Crear un Flujo

Los flujos son el corazon de Floogos. Cada flujo es una secuencia de nodos conectados que procesan datos automaticamente: reciben informacion, la transforman y ejecutan acciones.

Metodo 1: Creacion Manual (Editor Visual)

Paso 1 - Crear el flujo

1. En el menu lateral, haz clic en Flujos
2. Haz clic en el boton + Crear nuevo workflow (esquina superior derecha)
3. Escribe un nombre descriptivo (ej: “Sync Shopify a Sage”) y una descripcion opcional
4. Se abrira el editor visual con un canvas vacio

Paso 2 - Agregar el nodo de inicio

Todo flujo necesita un punto de entrada. Arrastra uno de estos nodos desde el panel izquierdo:

Nodo de Inicio	Cuando usarlo
Webhook	Recibir datos externos en tiempo real (Shopify, Stripe, formularios)
Schedule	Ejecutar en horarios programados (cada hora, diario, semanal)
FormTrigger	Iniciar desde un formulario web de Floogos
DataStoreTrigger	Reaccionar a cambios en el DataStore
Manual / Start	Para pruebas manuales o ejecuciones puntuales

Paso 3 - Agregar nodos de procesamiento

Arrastra nodos del panel izquierdo al canvas. Las categorias principales son:

Categoria	Nodos tipicos	Ejemplo
Flow Control	Decision, Iterator, Merge, Delay	Evaluar si un pedido es de Portugal
Data	DataStore, Variable, EditFields	Guardar datos, transformar campos
Connections	HTTP Request, SQL Query, MSSQL	Llamar APIs, consultar bases de datos
Ecommerce	Shopify, WooCommerce, PrestaShop	Obtener pedidos, actualizar productos
Billing	Bill.pt, Fiskaly, Sage, Hub Fiscal	Crear facturas, documentos fiscales
Communications	Email, WhatsApp, Slack	Enviar notificaciones
Transformation	CSV Create, ZIP Create, JSON	Generar archivos, comprimir

Paso 4 - Conectar los nodos

1. Pasa el cursor sobre el punto de salida (derecha) de un nodo
2. Arrastra la linea hasta el punto de entrada (izquierda) del siguiente nodo
3. La conexion se crea automaticamente

Para nodos Decision: tienen dos salidas (True / False) que puedes conectar a rutas diferentes.

Paso 5 - Configurar cada nodo

1. Haz doble clic en un nodo para abrir su configuracion
2. Rellena los campos requeridos (marcados con *)
3. Usa variables dinamicas con la sintaxis {{campo}} para referenciar datos del flujo:
   • {{id}} - Campo del data actual
   • {{billing_address.country_code}} - Campos anidados
   • {{@NombreNodo.campo}} - Datos de un nodo especifico
   • {{#1.campo}} - Datos del nodo anterior
   • {{var.miVariable}} - Variables de memoria

Paso 6 - Agregar nodo End

Agrega un nodo End al final de cada rama del flujo. Esto asegura que la ejecucion se cierre correctamente.

Paso 7 - Guardar

Haz clic en el boton Guardar (icono de disquete o Ctrl+S).

Metodo 2: Crear con FlooIA (Asistente de IA)

FlooIA puede generar flujos completos a partir de una descripcion en lenguaje natural.

Como usarlo

1. En el editor de flujos, haz clic en el boton IA del toolbar superior
2. Selecciona “Generar Workflow con IA”
3. Describe lo que quieres automatizar en el cuadro de texto
4. FlooIA generara los nodos, conexiones y configuraciones basicas
5. Revisa el resultado: nodos generados, explicacion y notas
6. Haz clic en Crear para aplicarlo al canvas

Ejemplos de prompts efectivos

Prompt	Resultado
”Recibir pedidos de Shopify, verificar si es de Portugal, crear factura en Bill.pt y guardar en Hub Fiscal”	Webhook + Decision + Bill.pt + HubFiscal + End
”Cada dia a las 8am, exportar pedidos del DataStore como CSV y enviarlo por email”	Schedule + DataStore Filter + CSV Create + Email + End
”Cuando llegue un formulario, guardar los datos en DataStore con tag ‘nuevo’ y notificar por Slack”	FormTrigger + DataStore Add + Slack + End
”Leer un Excel, iterar cada fila y crear productos en Shopify”	Start + Read Excel + Iterator + Shopify Create Product + End

Tips para mejores resultados con FlooIA

• Se especifico: “Recibir webhook de Shopify” es mejor que “recibir datos”
• Menciona los servicios por nombre: “Bill.pt”, “Sage”, “Shopify”, “Slack”
• Describe las condiciones: “si el pais es PT hacer X, si no hacer Y”
• Indica que hacer con los errores: “si falla, guardar log y enviar alerta”

Ejemplo Practico: Flujo de Facturacion Shopify

Webhook (Shopify Order)
  |
  v
Decision ("Es de Portugal?")
  |           |
  v TRUE      v FALSE
Bill.pt     Fiskaly
(crear FT)  (crear factura ES)
  |           |
  v           v
Hub Fiscal   Hub Fiscal
(registrar)  (registrar)
  |           |
  v           v
  End         End

Configuracion del nodo Decision:

• Condicion: "{{billing_address.country_code}}" == "PT"
• True Path: nodo Bill.pt
• False Path: nodo Fiskaly

Recomendaciones

• Nombra tus nodos con nombres descriptivos (ej: “Verificar pais” en vez de “decision_3”)
• Prueba con Test antes de activar - envia datos de prueba para verificar cada paso
• Usa Decision para manejar errores: si un nodo puede fallar, agrega una rama alternativa
• Guarda frecuentemente - el editor no tiene autoguardado
• Un flujo por proceso - es mejor tener flujos pequenos y claros que uno gigante
• Documenta con descripciones - cada flujo y nodo pueden tener descripcion para el equipo

Nodos mas usados para empezar

Nodo	Para que sirve
Webhook	Punto de entrada para datos externos
Decision	Evaluar condiciones (if/else)
EditFields	Transformar y mapear datos
HTTP Request	Llamar APIs externas
DataStore Add	Guardar datos para uso posterior
Email / Postmark	Enviar notificaciones
CSV Create	Generar archivos de exportacion
End	Cerrar una rama del flujo

Siguiente paso

Una vez creado tu flujo, consulta Ejecutar un Flujo para aprender a probarlo y activarlo.